「毎月送られてくるExcelファイルを一つずつ開いて集計するのが大変」「コピー＆貼り付けを繰り返していて時間がかかる」と感じたことはありませんか。そのような作業は、「Excel 複数ファイル 集計」の方法を知っておくことで、大幅に効率化できる場合があります。毎月の定型業務を少しでも楽にしたい方におすすめの機能です。

複数のExcelファイルをまとめて集計する方法として、近年よく利用されているのがPower Queryです。「Excel Power Query 使い方」を覚えると、同じ形式のファイルを一度の操作で読み込み、一覧にまとめられるようになります。毎月同じ作業を繰り返す業務では特に便利です。ただし、元になるファイルの列名や並び順が大きく異なると、思うように集計できないことがあります。そのため、あらかじめ入力形式を統一しておくことが、実務ではより効率的で安全な運用につながると考えられます。

教室では、「毎月コピーしてまとめるしか方法がないと思っていた」「Power Queryは聞いたことがあるけれど難しそう」という声をよくいただきます。実際のレッスンでは、まず2～3個のファイルを使って集計する練習から始めるため、「思ったより簡単だった」と驚かれる生徒様も少なくありません。特に、「Excel データ統合 方法」を知りたい方には、操作を一つずつ確認しながら進めることで、実務でも応用しやすい力が身についていきます。

一般的には関数だけで集計する方法もありますが、毎月同じ形式のファイルを扱う場合は、Power Queryを活用したほうが更新作業を短時間で行えるケースも多くあります。用途に応じて使い分けることが、業務効率を高めるポイントです。

複数ファイルの集計を効率化できるようになると、単純作業にかかる時間を減らし、分析や資料作成など本来の業務に集中しやすくなります。少しずつ便利な機能を取り入れながら、Excelをさらに活用してみましょう。

自分一人で解決するのが不安な方へ、教室では一人ひとりのレベルに合わせて、分かりやすく丁寧にサポートしています。